Продление срока командировки

Обычно на это отводится определенный срок, но бывает и так, что командировку приходится продлить: нужно больше времени для решения задачи, или появились новые. В этом случае компания должна будет подготовить приказ о продлении командировки. О том, как это сделать — наша новая статья.

Однако его последовательность зависит от причины, по которой установленный период продлевается: наличие производственной необходимости, когда сотрудник не успевает своевременно выполнить полученное служебное задание или руководство ставит дополнительные задачи, которые также требуют время; личные обстоятельства — в этом случае сотрудник сам подает прошение задержаться на дополнительные дни; отсутствие возможности выехать в установленный срок — к примеру на заданное время нет транспорта или билетов; задержка может произойти из-за болезни командированного сотрудника, в этом случае по возвращению понадобится представить больничный лист; не зависящие от сотрудника чрезвычайные обстоятельства — бедствие, авария или подобные происшествия. Соответственно чтобы определить порядок продления командировки, необходимо установить ее причину. Если инициатива исходит от работодателя, то он должен направить сотруднику соответствующее уведомление. Последний может не согласиться продлевать поездку, принуждать к этому руководитель не имеет права. Далее процедура совпадает с теми случаями, когда инициатором является сотрудник: составляется служебная записка с указанием основания и срока, на который командирование необходимо продлить; на основании полученного документа руководитель издает приказ; последний через факс отправляется за подписью командированному работнику. Окончанием командирования является дата и время, когда сотрудник вернулся из поездки. Соответственно чтобы продлить установленный период, организация должна перечислить необходимые средства на оплату жилья и суточные расходы.

Продление командировки: как оформить

Если сроки командировки изменились, как правильно оформить? Ямановой научным редактором журнала "Зарплата" Порядок направления сотрудников в служебные командировки установлен в Положении об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденном Постановлением Правительства РФ от 13.

Служебная командировка - поездка сотрудника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы ч. Ни один из этих документов не устанавливает ни порядка отзыва работника из командировки, ни порядка продления командировки. Вспомним, какие документы оформляет работодатель при направлении работника в служебную командировку. Какими документами оформляется командировка Принимая решение о направлении сотрудника в командировку, работодатель: - оформляет служебное задание, в котором указана цель командировки п.

Формы первичных учетных документов организация вправе разработать самостоятельно С 1 января 2013 г. Первичные учетные документы должны быть утверждены руководителем организации по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета. Каждый первичный учетный документ должен содержать все обязательные реквизиты, установленные ч. Срок командировки определяется работодателем с учетом объема, сложности и других особенностей служебного поручения п.

По возвращении из служебной командировки сотрудник в течение трех рабочих дней обязан п. К авансовому отчету работник должен приложить командировочное удостоверение, документы о найме жилого помещения, фактических расходах по проезду и об иных расходах, связанных с командировкой п. Кроме авансового расчета, ему также нужно представить письменный отчет о выполненной в командировке работе, согласованный с руководителем своего структурного подразделения п.

Отчет о выполненной работе оформляется по унифицированной форме N Т-10а, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 05. Документальное оформление изменения срока командировки Положение о командировках. Порядок отзыва из командировки или продления ее срока может быть установлен в положении о командировках, принятом в организации. В нем, в частности, может быть определено, что при необходимости решение об отзыве сотрудника из командировки продлении первоначально установленного срока принимает генеральный директор по согласованию с непосредственным руководителем командированного работника и уполномоченным представителем принимающей стороны.

Решение оформляется приказом руководителя организации. Оплата командировочных расходов в этом случае производится за время фактического пребывания в командировке.

В случае изменения срока командировки вносить изменения в служебное задание, приказ или командировочное удостоверение не нужно, но придется оформить дополнительные документы. Приказ руководителя. Поскольку срок командировки указывается в приказе о направлении работника в командировку, логично, что и решение об отзыве из командировки или продлении ее срока будет также оформлено приказом. С этим согласны и специалисты Минфина России Письмо от 01. Вместо приказа об изменении срока командировки резолюция На практике нередко бывает, что перерасчет командировочных расходов бухгалтерия производит на основании командировочного удостоверения с резолюцией руководителя организации, например такой: - "Разрешаю считать срок командировки 10 дней вместо 12.

Глостер" - в случае отзыва из командировки; - "Срок командировки продлить на четыре дня. Глостер" - в случае продления командировки. Приказ об отзыве из командировки или продлении ее срока поможет обосновать возникшие дополнительные расходы и признать их в полной сумме в налоговом учете. Отзыв из командировки Отозвать сотрудника из служебной поездки работодатель может в нескольких случаях, например: - в связи с досрочным выполнением работником служебного задания; - если во время следования работника к месту командирования в выполнении служебного задания отпала необходимость; - невозможно выполнить служебное задание по независящим от сотрудника причинам.

Какими документами оформляется отзыв работника из командировки, покажем на примере. Пример 1. Пастушков, направлен в служебную командировку в ООО "Астрея" в г. Владивосток для проведения подготовительной работы по заключению контракта.

Согласно приказу срок командировки составит 10 рабочих дней - с 15 по 26 апреля 2013 г. Какие документы нужно оформить для отзыва сотрудника из командировки? Чтобы отозвать сотрудника из командировки, нужен соответствующий приказ руководителя организации.

Унифицированной формы такого приказа нет, поэтому он составляется в произвольной форме на основании служебной записки начальника структурного подразделения, где трудится командированный работник.

Получив от начальника структурного подразделения служебную записку об отзыве работника из командировки, руководитель организации поставит на ней: - свою отметку "Не возражаю. Отделу кадров подготовить приказ об отзыве И. Пастушкова из командировки с 23 апреля 2013 г. После этого отдел кадров подготовит приказ от отзыве работника из командировки. Образец приказа смотрите на с. При наличии приказа руководителя организации начальник структурного подразделения, в котором трудится командированный работник, должен сообщить работнику об отзыве из командировки.

С приказом сотрудник будет ознакомлен под роспись по возвращении из командировки. А причины, по которым он вернулся раньше, работник изложит в отчете о выполненной работе по унифицированной форме N Т-10а или форме, самостоятельно разработанной организацией и утвержденной ее руководителем.

Если сотрудник вернулся из командировки досрочно, в табеле учета рабочего времени со дня его выхода на работу будет проставляться один из "рабочих" кодов в зависимости от графика его работы, например буквенный код Я или цифровой 01 продолжительность работы в дневное время.

Перерасчет аванса. На основании приказа об отзыве из командировки бухгалтерия произведет перерасчет суммы денежного аванса на командировочные расходы, выданного работнику перед отъездом в командировку.

Неизрасходованный остаток сотрудник может вернуть в кассу организации, или эта сумма будет удержана из его заработной платы ч.

Продление срока служебной командировки По каким причинам может понадобиться продление срока командировки? Командировка может быть продлена, например, в связи с производственной необходимостью, когда: - в этом заинтересована принимающая сторона; - работодатель поручает командированному сотруднику дополнительный объем работы; - работник не успевает выполнить командировочное задание, в том числе по независящим от него причинам.

Продление возможно и по причине болезни сотрудника, а также в связи с транспортными проблемами например, опозданием поезда, самолета, отсутствием билетов и т. Пример 2. Воспользуемся условием примера 1, только теперь накануне окончания командировки 25 апреля И.

Пастушков сообщил начальнику своего структурного подразделения о том, что для выполнения служебного задания ему необходимо еще четыре дня. Какие документы нужно оформить для продления командировки? Как и в случае отзыва из командировки, для продления срока командировки нужен приказ руководителя организации.

Он оформляется на основании служебной записки начальника структурного подразделения, где трудится командированный работник.

Получив от начальника структурного подразделения служебную записку, руководитель организации принимает решение и ставит на ней: - свою отметку "Не возражаю.

Отделу кадров подготовить приказ о продлении командировки И. Пастушкова с 27 по 30 апреля 2013 г. Далее отдел кадров подготовит приказ о продлении срока командировки. О продлении срока командировки работнику сообщит начальник структурного подразделения, в котором он трудится. С приказом сотрудник сможет ознакомиться по возвращении из командировки.

В отчете о выполненной работе по унифицированной форме N Т-10а или форме, самостоятельно разработанной организацией, он укажет причины, по которым задержался в командировке. Табель учета рабочего времени.

Если сотрудник задержался в командировке, в табеле эти дни будут отмечены буквенным кодом К или цифровым 06 без указания отработанных часов. Указывать количество отработанных часов нужно только в случае, когда работодатель давал ему указание о продолжительности работы в выходной день. Такие разъяснения дали специалисты Минтруда России в недавно опубликованном Письме от 14. Привлечение работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни производится с их письменного согласия ч.

Расчет с работником. По возвращении из командировки с сотрудником будет произведен расчет, а именно: - выплачены суточные в полном размере п. Эту и другие консультации по актуальным вопросам вы найдете в информационном банке "Бухгалтерская пресса и книги" системы "КонсультантПлюс".

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Приказ о продлении срока командировки

В случае, когда работнику нужно продлить срок его пребывания в командировке, это необходимо оформить надлежащим образом. Данная процедура. Командировка – это поездка сотрудника компании в другой город для выполнения служебного задания. Обычно на это отводится.

Актуально на: 26 апреля 2019 г. Приказ о продлении командировки образец По решению руководителя компании работник может быть направлен в служебную командировку на определенный срок для выполнения им своих должностных обязанностей. Процедура продления срока командировки действующим законодательством РФ не установлена гл. Как на практике оформляется продление командировки, расскажем в данной консультации. Постановлением Правительства РФ от 13. То есть именно руководитель решает, есть ли необходимость в продлении срока командировки. Однако для определенной категории работников перед продлением срока служебной командировки требуется сначала получить на это их письменное согласие. Следующим этапом оформления изменения продолжительности служебной командировки является издание приказа о продлении ее срока ст. Также необходимо будет уведомить сотрудника о продлении срока служебной поездки, например, направив ему соответствующий приказ по факсу или электронно. Приказ о продлении командировки оформляется работодателем в произвольной форме, разработанной компанией самостоятельно. Приказ об изменении сроков командировки образец можно скачать здесь. Если руководитель согласится с необходимостью продления командировки, он издаст об этом соответствующий приказ. Также читайте:.

В случае, когда работнику нужно продлить срок его пребывания в командировке, это необходимо оформить надлежащим образом. Данная процедура состоит из нескольких этапов.

В табеле учета рабочего времени вносятся следующие обозначения. Расчеты с сотрудником В случае продления командировки предприятие обязуется компенсировать сотруднику расходы за: питание; оплату проживания съемная квартира, гостиница и т. Если выданные перед отъездом денежные средства израсходованы, работодатель обязан перечислить дополнительную сумму.

Продление командировки

Полезные публикации Перенос командировки на другой срок На перенос командировки на иной срок влияет непосредственно работодатель. Он самостоятельно может изменить дату отправления или дату прибытия сотрудника, по своему усмотрению. На основании оформленного документа служебная поездка может быть перенесена на ранний или поздний период, она может быть продлена и так далее. Все это делается для того, чтобы конечная цель служебного задания была получена. Чтобы поменять сроки командировки сотрудника подразделения, необходимо создать еще один приказ. Несмотря на это, перенос служебной поездки по-прежнему будет отражаться в налоговом и бухгалтерском учете. В виде изменения будет считаться промежуток времени, в течение которого расходы были фактически понесены. Продлевая или отзывая сотрудника, размер расходов будет автоматически либо увеличен, либо уменьшен, соответственно. При этом все расходы будут признаны и документально подтверждены лишь по возвращению сотрудника. Следовательно, изменение временного промежутка не приведет к корректировке данных ни в налоговом, ни в бухгалтерском учете.

Продление командировки сотруднику — порядок и правила оформления

Если сроки командировки изменились, как правильно оформить? Ямановой научным редактором журнала "Зарплата" Порядок направления сотрудников в служебные командировки установлен в Положении об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденном Постановлением Правительства РФ от 13. Служебная командировка - поездка сотрудника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы ч. Ни один из этих документов не устанавливает ни порядка отзыва работника из командировки, ни порядка продления командировки. Вспомним, какие документы оформляет работодатель при направлении работника в служебную командировку. Какими документами оформляется командировка Принимая решение о направлении сотрудника в командировку, работодатель: - оформляет служебное задание, в котором указана цель командировки п. Формы первичных учетных документов организация вправе разработать самостоятельно С 1 января 2013 г. Первичные учетные документы должны быть утверждены руководителем организации по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета. Каждый первичный учетный документ должен содержать все обязательные реквизиты, установленные ч. Срок командировки определяется работодателем с учетом объема, сложности и других особенностей служебного поручения п.

.

.

Возвращение из командировки позже срока

.

Продление командировки — как оформить, образец приказа

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Командировка - Елена А. Пономарева
Похожие публикации