Материальная помощь директору как оформить

В некоторых случаях может потребоваться решение общего собрания участников, чтобы директору не пришлось отвечать перед обществом за причиненные убытки. Некоторые участники ООО считают, что это большая сумма, и этим может заинтересоваться налоговая. Как правильно оформить данную материальную помощь? Достаточно ли, если будет заявление и свидетельство о смерти? Мнение эксперта Если материальная помощь в связи со смертью члена семьи будет выплачена, то налоговые последствия такие.

Как оформить выплату таких платежей, читайте в статье. Как оформить выплату матпомощи топ-менеджерам Материальная помощь директору выплачивается на основании приказа. Предупредите руководителя, что ему нужно получить одобрение учредителей, даже если он один из собственников. Важная статья: Применять ли вычет, если сотрудник получил материальную помощь Директор вправе сам принимать решения о выплатах, только если они касаются других работников. А любые доплаты в свою пользу нужно согласовывать с владельцами бизнеса. Если директор не уведомит остальных участников, они могут через суд потребовать вернуть деньги. Поэтому лучше провести собрание участников и оформить разрешение в протоколе. Уведомлять учредителей не понадобится, если согласно уставу директор вправе выплатить себе материальную помощь постановление ФАС Московского округа от 22 ноября 2012 г.

Материальная помощь директору

В любом случае предварительно получите одобрение руководителя. Ведь его подпись будет нужна на оформляемых документах. А чтобы убедить его в необходимости разобраться с зависшими подотчетами, расскажите о негативных последствиях как для него самого, так и для компании см.

Чем незакрытый подотчет рискован для директора и компании 1. Накопившийся подотчет проверяющие сочтут личным доходом директора. Тогда налоговая начислит с этой суммы НДФЛ, а фонды — взносы. Предположим, директор взял из кассы 10 000 руб. С этой суммы ему лично надо заплатить 1300 руб. НДФЛ 10 000 руб. Таким образом, покупка подорожает на 4300 руб. И это без учета пеней и штрафов. Конечно, доначисления можно оспорить. Ведь невозвращенные подотчетные деньги не становятся доходом работника автоматически постановление ФАС Поволжского округа от1 апреля 2013г.

Но зачем компании лишние проблемы на ровном месте? Выдача нового подотчета при незакрытом старом может обернуться для компании штрафом до 50 000 руб. Важно Новый порядок ведения кассовых операций, как и его предшественник, разрешает выдавать очередную сумму подотчетных только после того, как работник отчитался по предыдущему авансу п. Санкций за это нарушение нет. Но инспекторы могут обвинить компанию в том, что она умышленно оформляет подотчет, чтобы избежать сверхлимитного остатка.

А это нарушение кассовой дисциплины. Погасить долг по подотчету дивидендами Для кого подходит: Для прибыльной компании, директор которой одновременно является учредителем. Способ хорош тем, что ничего не надо искусственно оформлять: директор-учредитель получает свои же деньги и вносит их в счет подотчетного долга. Главное, чтобы должник на это согласился. Возможно, аргументы, приведенные выше, его убедят. Как правило, дивиденды выплачивают по итогам года.

Но общее собрание акционеров участников может принять решение выплачивать дивиденды по итогам квартала, полугодия или девяти месяцев. Это так называемые промежуточные дивиденды. Тогда каждый раз, получая промежуточные дивиденды, часть их директор-учредитель может направлять на погашение подотчета. Вам надо будет удержать НДФЛ по ставке ниже обычной — 9, а не 13 процентов п. Взносы с дивидендов платить не требуется, ведь это выплаты не в рамках трудовых отношений письмо ФСС РФот18 декабря 2012г.

Как видим, ничего сложного в этом способе нет. Единственное ограничение — дивиденды рискованно выдавать из наличной выручки. Ее можно тратить только на цели, перечисленные в новом Указании Банка России от7 октября 2013г.

А дивиденды в этом документе не упоминаются. Прямой ответственности за нецелевые траты выручки из кассы в законодательстве нет. Но есть риск, что налоговики обвинят компанию в несоблюдении порядка хранения свободных денежных средств. А за это предусмотрен штраф до 50 000 руб.

Но как тогда выплачивать дивиденды? Если у вас ООО. Можно оформить зачет дивидендов в счет долга по подотчету либо выдать их наличными, предварительно сняв их с расчетного счета. В июне директор — единственный учредитель компании Спиридонов С. При этом его долг перед компанией по подотчетным средствам составляет 180 000 руб. Учредитель согласился оформить зачет дивидендов в счет погашения долга.

Компания не получает дивиденды от других организаций. Если у вас АО. С 1 января 2014 года акционерные общества выплачивают дивиденды строго по безналичному расчету п. А это означает, что сначала понадобится перечислить деньги на банковскую карточку или расчетный счет директора, а затем он должен будет вернуть эти деньги компании, то есть погасить подотчетный долг.

Оформлять зачет и выдавать наличные, как в случае с ООО, рискованно. Налоговики на проверке могут решить, что дивиденды, выданные с нарушением порядка, таковыми не являются, а представляют собой обычный доход. Тогда НДФЛ пересчитают по ставке 13, а не 9 процентов. Переоформить долг по подотчету в заем Для кого подходит: Для всех компаний.

Переоформление подотчета в беспроцентный заем не потребует больших финансовых и трудозатрат, но полностью не решит проблему с зависшим долгом. Получится лишь на некоторое время отложить ее решение. Ведь рано или поздно директор все же должен будет вернуть компании деньги, которые он получил по договору займа. Еще один минус.

При беспроцентном займе возникнет материальная выгода от экономии на процентах, которые директору пришлось бы заплатить, если бы он, к примеру, взял кредит в банке подп. С суммы этой материальной выгоды придется исчислить и заплатить в бюджет НДФЛ по ставке 35 процентов. Зависший подотчет можно переоформить в заем. Но если он будет беспроцентным, то с материальной выгоды надо удерживать НДФЛ по ставке 35 процентов.

Конечно, можно оформить процентный заем, причем проценты установить такие, чтобы у работника не возникало материальной выгоды. Но это еще более трудоемкий вариант, ведь понадобится оформлять документально и проводить в учете не только сумму займа, но начисление и уплату процентов.

Кроме того, у организации возникают доходы в виде процентов по займу, с которых надо заплатить налог на прибыль. Что касается формы расчетов, безопасный вариант здесь — это перечислить заем директору по безналу, а он потом погасит этими деньгами свой подотчетный долг. Пример 2: Как долг по подотчету заменить на договор займа Долг директора перед компанией по подотчетным средствам составляет 92 000 руб.

Этот долг решили переоформить в задолженность директора по беспроцентному займу. Можно поступить по-другому: сначала выдать директору заем из кассы, а потом он вернет компании деньги тоже наличными.

Но здесь много ограничений. Выдать заем руководителю можно только из наличности, снятой с расчетного счета, а не из кассовой выручки п. Кроме того, безопаснее, чтобы сумма подотчетного долга, возвращаемого наличными в кассу, не превышала 100 000 руб. Но для подотчетных, возвращаемых в кассу компании, такой оговорки нет. Рано или поздно срок действия договора займа истечет. То есть у директора опять зависнет долг перед компанией.

В такой ситуации есть два варианта действий, но они с налоговыми рисками. Обратите внимание Первый — можно продлевать срок займа до бесконечности. Это позволит не платить ни НДФЛ, ни взносы. Но компанию могут обвинить в том, что она скрывает облагаемый доход директора. Второй — через три года списать не возвращенный в срок заем как безнадежный.

Здесь проверяющие могут усомниться в том, что компания не смогла удержать долг у своего же директора. И решат, что фактически долг прощен. Выдать директору матпомощь или денежный подарок Для кого подходит: Для любой компании.

Способ не требует ни наличия прибыли, ни особых условий в трудовом договоре с директором. Конечно, можно выдать директору и премию. Но она в полном объеме облагается НДФЛ и взносами. А для материальной помощи и подарков есть льготы.

Материальная помощь. Материальная помощь, не превышающая на одного сотрудника 4000 руб. Взносами также облагается сумма матпомощи, превышающая 4000 руб. На этом давно настаивают чиновники письмо Минздравсоцразвития России от17мая 2010г. Чиновники требуют платить взносы с материальной помощи, превышающей 4000 руб.

Судьи пришли к такому выводу: выплаты социального характера, в том числе и материальная помощь, не относятся к оплате труда. Они не зависят от квалификации работников, сложности, качества, количества и условий их работы. Сам по себе факт трудовых отношений между компанией и ее работником не свидетельствует о том, что все выплаты в его адрес представляют собой оплату труда.

А раз так, то взносы на сумму матпомощи начислять не надо. Даже если она и больше 4000 руб. Но эта точка зрения неизбежно приведет к спору с фондами. От НДФЛ освобождены подарки, стоимость которых составляет максимум 4000 руб. Это правило распространяется и на подарки деньгами п. Взносы на подарок директору начислять не надо письмо Минздравсоцразвития России от19мая 2010г. При этом передачу подарка, который стоит более 3000 руб.

Кроме того, безопаснее, чтобы выдача подарков работникам не была одним из условий коллективного и трудового договора, а также положения об оплате труда.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Материальная помощь сотрудникам

Учредители могут подать на директора в суд, если выплачена материальная помощь директору без их согласия. Как оформить. Мне может ли директор выплатить материальную помощь? сейчас под домашним арестом, хочет оформить себе материальную помощь в связи с.

Размер этой помощи не может превышать установленных законодательством норм обычно это удвоенный оклад. По случаю смерти близких родственников матери, отца, жены, мужа, детей — копия свидетельства о смерти; — копия свидетельства о браке для мужа, жены ; — копия свидетельства о рождении для детей На организацию похорон работника Если есть родственники: — копия свидетельства о смерти; — копия свидетельства о браке для мужа, жены ; — копия свидетельства о рождении для детей. Если нет близких родственников: — копия свидетельства о смерти; — квитанции и чеки, подтверждающие затраты на похороны; — ходатайство профсоюза о выделении средств с указанием, кому доверяется получить деньги В связи с бракосочетанием Копия свидетельства о заключении брака В связи с рождением ребенка Копия свидетельства о рождении ребенка При рассмотрении заявления, поданного работником, работодатель ставит на нем свою резолюцию о выплате или невыплате материальной помощи. Доьрый день! Федеральный закон от 2 мая 2006 г. Сроки рассмотрения письменного обращения Письменное обращение, поступившее в государственный орган, орган местного самоуправления или должностному лицу в соответствии с их компетенцией, рассматривается в течение 30 дней со дня регистрации письменного обращения. В исключительных случаях, а также в случае направления запроса, предусмотренного частью 2 статьи 10 настоящего Федерального закона, руководитель государственного органа или органа местного самоуправления, должностное лицо либо уполномоченное на то лицо вправе продлить срок рассмотрения обращения не более чем на 30 дней, уведомив о продлении срока его рассмотрения гражданина, направившего обращение. Если идет речь об акционерах, то имеется ввиду, что организация является коммерческой. Всякие злоупотребления в коммерческих организациях, которые имеют признаки уголовно-наказуемого деяния, могут быть проверены компетентными органами исключительно при наличии заявления от представителя коммерческой организации либо по согласию этой организации. Вывод: если никто не просит об этом, то никакой проверки и последующей дачи юридической оценки действиям директора, — не будет. Однако, если даже поступит заявление, то при отсутствии фактов, которые указывали бы на наличие существенного вреда в результате конкретных действий директора, никакого уголовного дела не будет. Материальная помощь на похороны сотрудника, — что может быть еще благороднее и гуманнее? Главный бухгалтер не имеет права отменять резолюцию директора, не имея к тому полномочий.

Размеры оказания материальной помощи согласуются с руководителями структурных подразделений и утверждаются решением Директора Предприятия на следующий календарный год не позднее 15 декабря предыдущего года с изданием соответствующего приказа. По решению Директора Предприятия размеры оказания материальной помощи могут быть изменены в течение календарного года.

Писала на работе заявление на материальную помощь по случаю рождения ребенка. Работаю в Доме культуры. Бухгалтерии у нас нет. Бухгалтерия только в управлении культуры.

На Кого Пишет Директор ООО о Выплате Мат Помощи

В любом случае предварительно получите одобрение руководителя. Ведь его подпись будет нужна на оформляемых документах. А чтобы убедить его в необходимости разобраться с зависшими подотчетами, расскажите о негативных последствиях как для него самого, так и для компании см. Чем незакрытый подотчет рискован для директора и компании 1. Накопившийся подотчет проверяющие сочтут личным доходом директора. Тогда налоговая начислит с этой суммы НДФЛ, а фонды — взносы. Предположим, директор взял из кассы 10 000 руб. С этой суммы ему лично надо заплатить 1300 руб. НДФЛ 10 000 руб.

Какие документы оформить при выдаче материальной помощи?

Как оформить и отразить в бухучете оказание сотруднику члену семьи сотрудника материальной помощи Сотрудник член семьи сотрудника может подать в организацию заявление о выплате ему материальной помощи. Обычно ее выплачивают за счет собственных средств организации. На эти цели можно направить как нераспределенную прибыль прошлых лет, так и прибыль текущего года. Выдать материальную помощь за счет прибыли прошлых лет можно только по разрешению учредителей участников, акционеров организации. Решение об использовании чистой прибыли на выплату премий, материальной помощи и других сумм принимает общее собрание учредителей. Для акционерных обществ такие правила предусмотрены в подпункте 11 пункта 1 статьи 48 и пункте 3статьи 47 Закона от 26 декабря 1995 г. Для ООО — в подпункте 7 пункта 2 статьи 33 и статье 39 Закона от 8 февраля 1998 г. Обязательных требований к протоколу общего собрания в ООО в законодательстве нет. Но есть реквизиты, которые лучше указать.

.

.

Выплатили материальную помощь директору

.

Вход на сайт

.

Материальная помощь учредителю

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Материальная помощь работникам
Похожие публикации