Корпоративная карта оплата поставщику

Может показаться, что тема уже давно изъезженная. На самом деле нет. Мы получили тучу откликов и вопросов от предпринимателей. В этой теме действительно много нюансов, которыми обычно не делятся бухгалтеры. Поэтому мы подготовили текстовый вариант для тех, кому не удалось посмотреть видео: что такое корпкарта, как можно использовать, какие нужны отчётные документы и что делать, если их нет.

Любое копирование разрешено только с письменного разрешения правообладателя. Для данного способа характерны все те же особенности, что и приобретение за наличные по розничному договору купли-продажи: необходимость авансового отчета об использованных средствах; невозможность принять к вычету и в налоговых расходах выделенный в кассовом чеке НДС. Но, обо всем по порядку. Пошаговая инструкция Рассмотрим пошаговую инструкцию оформления примера. Перечисление на корпоративную карту Пополнение корпоративного расчетного счета оформите документом Списание с расчетного счета с видом операции Перевод на другой счет организации в разделе Банк и касса — Банковские выписки — кнопка Списание. Рассмотрим особенности заполнения документа Списание с расчетного счета по данному примеру. Проводки по документу Дт 55.

С деньгами за компанию. Зачем нужна корпоративная банковская карта?

Контакты Оплата корпоративной картой: как правильно оплачивать и проводить В последнее время много вопросов от клиентов поступает по поводу оплаты корпоративными картами: что можно покупать, как провести в бухгалтерии.

Давайте разберемся. Вариант первый: карта привязана к специальному карточному счету, то есть у Вас в банке есть расчетный счет и карточный. Вы принимаете деньги от покупателей на расчетный и потом делаете перевод на карточный. И уже оттуда оплачиваете какие-то расходы компании.

Если карта именная на ней указано имя генерального директора или иного распорядителя : Дт 55. Обычно это бывает генеральный директор или лицо, занимающееся закупками. Тогда мы имеем опять конкретное подотчетное лицо, проводки не меняются. Если такого приказа нет. То можно делать проводки, минуя 71 счет.

Вариант второй: карта привязана напрямую к расчетному счету организации. В этом случае, счет 55. Если карта именная: Дт 71 Кр 51 — оплата товаров, услуг на основании выписки по карточному счету Дт 10 41,26,44 Кр 71 — учтены расходы, оплаченные подотчетным лицом если карта именная или за ней закреплен приказом распорядитель Если карта неименная, и у нее нет распорядителя, например, это карта Индивидуального предпринимателя или ГД компании, где он и ГД, и учредитель, и единственный сотрудник.

Возможно провести проводки: Дт 60 Кр 51 — Списание средств на оплату товаров или услуг поставщику на основании выписки Дт 10 41,26,44 Кр 60 — поступление товаров или услуг от поставщика на основании документов, которые предоставил поставщик Следующий вопрос: что можно купить по корпоративной карте?

Во-первых, все, что связано ведением вашей деятельности: материалы, оргтехника, канцтовары, услуги сторонних специалистов и т. Все это может быть учтено в расходах вашей организации и уменьшить налогооблагаемую базу. Во-вторых, можно купить что-то в офис, не связанное ведением деятельности, например, оплатить услуги массажиста, который приходит в офис раз в неделю и делает всем сотрудникам массаж.

При этом такие расходы будут считаться осуществленными за счет чистой прибыли то есть не будут уменьшать налогооблагаемую базу. В-третьих, можно купить что-то для себя лично, например, продукты, памперсы для своих детей и т. В этом случае, это будет считаться растратой распорядителя карты и будет компенсирована за счет заработной платы. И еще немного полезных сведений: — снятие наличных является выдачей подотчет распорядителю возможно иному лицу ; — заработную плату перечислять с нее можно; — иным физлицам деньги перечислять можно, не забывайте, что вы являетесь налоговым агентом и обязаны уплатить подоходный налог за этих лиц; — принимать оплату с карты на карту можно.

Надеемся, что статья была полезна для Вас. Если у Вас остались вопросы — свяжитесь с нами! Консультация специалиста Звоните или пишите - ответим на все вопросы! Москва ул. Дербеневская 11, офис 2-9 Телефоны.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Если директор оплатил личные расходы корпоративной картой. Урок от Бухгалтер 911, №25, 2016

Что можно оплатить корпоративной картой. Вариант первый: карта привязана к специальному карточному счету, т.е. у Вас в Дт 60 Кр 51 – Списание средств на оплату товаров или услуг поставщику (на основании выписки). Корпоративные карты для юридических лиц, как пользоваться, что можно закупка товара, расчеты с поставщиками;; оплата услуг.

Если банковская карта именная и работник сам будет получать ее в банке, то вести журнал учета банковских корпоративных карт необязательно. Хотя иногда бухгалтеру приходится заполнять доверенность на получение конкретным работником в банке корпоративной карты образец доверенности, как правило, предоставляет сам банк. Если же через кассу такие деньги не прошли, то штрафуют организацию за неоприходование в кассу наличност и ст. Ведь закрываемся мы в 18. Зухра, г. Так что бухгалтерия не может ни оприходовать их, ни выдать под отчет. Поэтому в кассовой книге такие операции отражаться не должны. Отчитываться за них работнику будет нужно, только когда он либо снимет с карты наличные, либо что-нибудь оплатит картой. Полученные через банкомат деньги по сути сродни деньгам, выданным работнику под отчет. Ведь, прежде всего, это деньги организации. Разумеется, работник не должен после каждой покупки сразу бежать в бухгалтерию и писать отчет. Сумма, которую работник может потратить, ограничена остатком денег на корпоративной карте если, конечно, на карте не установлен кредитный лимит и не предусмотрена возможность овердрафта. Обратившись в банк, организация может установить и дополнительные ограничения для каждой из карт. Есть мнение, что, когда работник приобрел что-либо для компании, оплатив это картой в безналичном порядке, составлять полноценный авансовый отчет необязательно. Только вот приложить такие документы чеки ККТ, накладные, товарные чеки работник может к служебной записке.

И по внешнему виду, и по функционалу корпоративная карта очень похожа на обычную дебетовую карту физического лица.

Как проводятся расчеты по корпоративной карте 4118 Корпоративная карта может оформляться для осуществления мелких покупок для текущих нужд предприятия или для пользования ею в служебных поездках. Карты выпускаются в трех вариантах: Дебетовые — этот платежный инструмент позволяет пользоваться деньгами, которые были предварительно зачислены на привязанный к пластику счет. Если имеющегося остатка пользователю недостаточно, у него не будет возможности взять дополнительные средства у банка взаймы.

Что такое корпоративная карта организации и как ей пользоваться

Дополнения от читателей Для работы с карточным счётом в бухгалтерии используется счёт 55 "Специальные счета в банках". Дт 55. Дт 71 "Иванов" Кт 55. Дт 91. Дт 20 Кт 71 "Иванов" Сотрудник Иванов отчитался об использовании денежных средств. Посмотрим теперь эти же операции в "тройке" 1С:Бухгалтерия 8. Организация пополняет карточный счёт, к которому привязаны корпоративные карты сотрудников Перевод денежных средств с основного расчётного счёта организации на карточный оформляется обычным списанием с расчетного счета. Заходим в раздел "Банк и касса" пункт "Банковские выписки": Создаём документ "Списание с расчетного счета": Указываем вид операции "Перевод на другой счет организации", наш карточный счёт и бухгалтерский счет 55. Проводим документ: Сотрудники снимают деньги с корпоративных карт, привязанных к карточному счёту организации Снятия денег сотрудником через корпоративную карту отображается тем же документом списания с расчетного счета. Указываем вид операции "Перечисление подотчетному лицу"; в качестве счета указываем 55.

Корпкарта: как использовать, чтобы бухгалтер и налоговая были довольны

Такая проверка отнимает время: вместо поиска клиентов Семен сдает документы. Так бывает, если компания задерживает налоги или отчетность. Так деньги остаются под защитой. Выдавать сотрудникам под отчет: крупную сумму сразу или частями. Отдать карту кассирам, чтобы они сами положили наличные. Это общее правило. Всё как для наличных. Внести наличные через банкомат. Для этого нужна касса.

Что нельзя оплачивать корпоративной картой Корпоративную карту нельзя использовать со следующими целями: покупка товаров в личных целях; оплата заработной платы; оплата социальных платежей; погашение задолженности по обслуживанию расчетного счета.

Контакты Оплата корпоративной картой: как правильно оплачивать и проводить В последнее время много вопросов от клиентов поступает по поводу оплаты корпоративными картами: что можно покупать, как провести в бухгалтерии. Давайте разберемся.

Оплата корпоративной картой: как правильно оплачивать и проводить

.

Приобретение ГСМ подотчетным лицом через корпоративную карту

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Вебинар: Как пользоваться корпоративной картой
Похожие публикации