Как сделать ревизию в магазине без недостачи

Категория: Как обманывают, жульничают, мошенничают, воруют, грабят Прежде чем решать проблему потерь, необходимо тщательно ее изучить и попытаться дать ей количественную оценку. Эту возможность и предоставляет нам расчет недостачи товара. Недостача — это разница между стоимостью товара, которую вы должны иметь согласно бухгалтерским книгам, и той его стоимостью, которую вы на самом деле имеете. Существуют два метода расчета недостачи товара — метод оценки по розничной стоимости и расчет по стоимости закупки. В том в другом случае недостача товара обычно выражается в денежных единицах.

Студентка из Китая продает российский янтарь чере... При прочих равных микролокация, мотивация, ресурсы безопасности и т. Однако в некоторых случая мы наблюдаем существенные и радостные исключения. Отчего в некоторых торговых сетях или одиночных магазинах недостачи значительно ниже других? Попробуем ответить на этот вопрос. Почему все хорошо? Высокая степень детализации тех действий, которые запрещены, ограничены или недопустимы.

Как вывести остаток товара в магазине схема

Руководства по программным продуктам Для предотвращения временного саботажа переучета необходимо внедрять технологию переучета максимально быструю и точную, поговорим именно о методике проведения инвентаризации, включающей несколько этапов. Этап 1. Подготовка учетной системы В первую очередь необходимо закрыть период, восстановить базу, устранить наиболее вопиющие случаи некорректных движений, особенно отрицательные остатки, назначили исполнителей из независимых аудиторов и выбрали время переучета.

Считается очевидным, что переучет должен проводиться в неработающем магазине, например, ночью, однако бывают круглосуточные магазины, желающие провести учет без закрытия. Такая позиция неправильно, но если этого не избежать необходимо учесть несколько моментов: на основании почекового анализа продаж выбирается время минимальной загрузки магазина; если во время переучета производится приемка товара, то она должна проводиться в отдельно выделенное физически место, чтобы исключить перемешивание товарных запасов — переучтенных и принятых; необходимо блокировать доступ к отдельным полкам на то время, пока на этой полке товар пересчитывается; после завершения инвентаризации сумму выявленных недостач следует скорректировать на сумму продаж текущей смены; оценка товара, который на момент инвентаризации находится в корзинках покупателей: t - среднее время нахождения товара в корзинке покупателя в среднем, около 30 мин , T — время проведения инвентаризации, и при этом время, в течение которого покупатель ходит по магазинам меньше времени инвентаризации.

Соответственно, товар, который лежит в корзинках — положен туда в течение времени t, а весь товар, который был положен в корзины раньше уже продан и войдет в оперативную сводку.

Следовательно наша задача состоит в том, чтобы оценить как раз именно t, а товар, который лежит в корзинках на момент оперативной сводки будет продан в течение следующего часа.

Таким образом, для минимизации этой оценки следует выбирать время переучета так, чтобы оно не только начиналось, но и заканчивалось в момент минимальной загрузки магазина. Этап 2. Пересчет товаров Он должен быть произведен максимально быстро и максимально точно. В связи с этим, уже неотъемлемой частью работы любого магазина являются система штрихкодирования с учетом размерной сетки, если мы говорим о магазине одежды или обуви и использование терминалов сбора данных с учетом весовых штрихкодов и штрихкодов упаковок, если мы говорим о продуктовой рознице.

На интуитивном уровне понятно, что пересчет товара происходит таким образом, что аудиторы с терминалами ходят по магазину и сканируют все товары. Такая технология, конечно, порождает дополнительные временные затраты, но обеспечивает очень высокую точность пересчета товаров. Альтернативный вариант пересчета товаров сохраняет вероятность ошибки, но значительно сокращает временные затраты на проведение инвентаризации. Технология подразумевает две группы сотрудников, одна из которых ходит по магазину, пересчитывает товары и клеит бумажки с количеством товара, а вторая бригада, оснащенная терминалами сбора данных сканирует штрихкоды и сразу же вводит количество товара в документ.

Подсчет весового товара можно считать двумя способами, если он не расфасован: либо расфасовать прямо в рамках инвентаризации, либо взвесить на весах и записать в специальный бланк с внутренним кодом товара причем внутренний код должен быть на бланке обязательно, иначе перенесение остатков в базу превратится в настоящую пытку! Учитывая, что позиций весового товара, как правило, в магазине гораздо меньше, чем остального, внесение в базу остатков, пересчитанных вторым способом, не займет много времени.

Этап 4. Меры по результатам анализа инвентаризации Касательно расхождений, выявленных в рамках текущей инвентаризации, то по таким товарным позициям должна назначаться дополнительная неполная инвентаризация, которая займет намного меньше времени, и которую гораздо проще сделать внезапной.

Кроме того, существуют инструменты, которые позволяют понять, по каким товарным позициям наиболее часто происходит списание по результатам всех инвентаризаций за некоторый период. Выявление таких позиций говорит о том, что воруют их постоянно и пересчитывать их необходимо чаще, чем другие, назначая внеплановые неполные инвентаризации по данным позициям и приучать персонал воровать меньше.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Продуктовый магазин, свой бизнес. Ревизия!

nasa-online.ru › article › osobennosti-provedeniya-revizii-v-. Особенности проведения ревизии в магазине продуктов выявить недостачу или излишки и привести в порядок учетные данные. 1.

Руководства по программным продуктам В данной статье мы поговорим про инвентаризацию и про те нюансы, которые позволяют сотрудникам уходить от ответственности за те злоупотребления, которые они могли произвести с вашими товарами. На первый взгляд, инвентаризация является наиболее подходящим решением проблемы, способным дать быстрое представление о состоянии товароучета в магазине или на складе. Однако, такое суждение неверно, ведь сотрудники постараются сделать так, чтобы ответственность их не постигла или постигла в неполной мере. Таким образом, перспектива ухода от ответственности предполагает два пути: либо полное скрытие недостачи, либо уплата суммы, меньшей по сравнению с суммой всей недостачи. Первый вариант зависит полностью от персонала, а второй вариант определяется в основном политикой компании, а именно тем способом взыскания недостачи, который в компании принят и прописан в договоре материальной ответственности. Рассмотрим оба этих пути подробнее. Как скрыть недостачу? И тут находится два решения: фальсификация результатов переучета и саботаж переучета. Фальсификация приводит к тому, что недостачу вы не увидите, а саботаж приводит к тому, что в результатах учета не видно вообще ничего. Фальсификация результатов переучета: предпосылки и способы борьбы Итак, как же сотрудники могут фальсифицировать результаты переучета в магазине? В первую очередь, можно испортить учетные остатки, то есть реальные остатки останутся прежними, а искажение их в системе учета приведет к тому, что недостача будет невидна либо неотделима от общего беспорядка в остатках. В данном случае, сотрудники, например, искажают задним числом товародвижения или сформировать подложные движения товаров в базе данных. Таким, образом, остатки в учетной системе будут заведомо некорректны и комиссия будет сбита с толку.

Традиционно на весовой товар коэффициент расхождения ставят больше, чем на фасованный.

Обвиняют в недостаче по ревизии в продуктовом магазине. Ревизия проводится через каждые два месяца. В конце января была ревизия и сейчас в конце марта... Здравствуйте, при смене материально ответственных лиц, даже если материальная ответственность возлагается на другое лицо временно, проведение инвентаризации обязательно.

Недостача товара

Как делать ревизию в продуктовом магазине. Ревизию магазина,следует проводить один раз в месяц. Так вам будет легче вести учет и продавцов к порядку приучите. Подготовьтесь к ревизии выведите остаток, который должен получится при подсчете. Четко разделите границы кто,что считает. Записывайте срок товара. Ну и гарантий не каких. Продавцы могут хитрить приписывая не существующий товар,а это ваши потери. Выводим остаток. Примерно вот такого формата см.

Что делать продавцам, если обнаружена недостача?

Руководства по программным продуктам Для предотвращения временного саботажа переучета необходимо внедрять технологию переучета максимально быструю и точную, поговорим именно о методике проведения инвентаризации, включающей несколько этапов. Этап 1. Подготовка учетной системы В первую очередь необходимо закрыть период, восстановить базу, устранить наиболее вопиющие случаи некорректных движений, особенно отрицательные остатки, назначили исполнителей из независимых аудиторов и выбрали время переучета. Считается очевидным, что переучет должен проводиться в неработающем магазине, например, ночью, однако бывают круглосуточные магазины, желающие провести учет без закрытия. Такая позиция неправильно, но если этого не избежать необходимо учесть несколько моментов: на основании почекового анализа продаж выбирается время минимальной загрузки магазина; если во время переучета производится приемка товара, то она должна проводиться в отдельно выделенное физически место, чтобы исключить перемешивание товарных запасов — переучтенных и принятых; необходимо блокировать доступ к отдельным полкам на то время, пока на этой полке товар пересчитывается; после завершения инвентаризации сумму выявленных недостач следует скорректировать на сумму продаж текущей смены; оценка товара, который на момент инвентаризации находится в корзинках покупателей: t - среднее время нахождения товара в корзинке покупателя в среднем, около 30 мин , T — время проведения инвентаризации, и при этом время, в течение которого покупатель ходит по магазинам меньше времени инвентаризации. Соответственно, товар, который лежит в корзинках — положен туда в течение времени t, а весь товар, который был положен в корзины раньше уже продан и войдет в оперативную сводку. Следовательно наша задача состоит в том, чтобы оценить как раз именно t, а товар, который лежит в корзинках на момент оперативной сводки будет продан в течение следующего часа. Таким образом, для минимизации этой оценки следует выбирать время переучета так, чтобы оно не только начиналось, но и заканчивалось в момент минимальной загрузки магазина. Этап 2. Пересчет товаров Он должен быть произведен максимально быстро и максимально точно.

Ревизия в продуктовом магазине.

Больший размер компенсационных выплат возмещающих убытки владельцам магазина устанавливается в судебном порядке 138-я статья ТК. При этом размеры материальной ответственности не могут превышать размеров должностного оклада 248-я статья ТК.

Ревизия в продуктовом магазине. Как провести инвентаризацию с максимальной пользой для бизнеса

.

Отсутствие недостачи – результат целенаправленной работы или мошенничество?

.

Инвентаризация: как провести ее правильно, быстро и точно?

.

Недостача в продуктовом магазине

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Продуктовый магазин-Ревизия
Похожие публикации