Акт выполненных работ срок хранения

Так, по некоторым кадровым документам он стартует непосредственно с даты составления, а для бухгалтерской первички — по окончании отчетного года. Для целей налогообложения течение срока хранения начинается после отчетного периода, в котором документ последний раз использовался для исчисления налогов и участвовал в формировании отчетности. Второй важный нюанс — срок хранения, установленный для одного документа разными НПА, может различаться. Если это так, нужно выбирать максимальный.

Любая перепечатка разрешена только при условии полного сохранения оригинала текста и указания авторства. В случае размещения этого текста на других ресурсах сети Интернет, все ссылки в тексте должны быть сохранены и быть активными. Активная гиперссылка на этот текст обязательна. Практическое применение На момент опубликования этой статьи она полностью соответствует действующему законодательству. Однако, законодательство меняется, применимость тех или иных советов может зависеть от Вашей конкретной ситуации. Мы рекомендуем Вам проконсультироваться со специалистами в случае, если Вы собираетесь применять знания, полученные из наших статей. Дата публикации: Август 2009г.

Сколько хранить первичку: что недавно сказал Минфин

Их нужно собирать, хранить, и ни один нельзя выкинуть раньше срока. Как организовать хранение документов, не проштрафиться и не утонуть в бумагах, расскажем в этой статье. Правильная организация хранения первичных бухгалтерских документов: нормативная база Нет единого документа, в котором была бы собрана вся информация о том, как и сколько нужно хранить документы. Поэтому приходится руководствоваться несколькими нормативными актами, которые иногда противоречат друг другу.

В нем, в частности, говорится, что: Первичные документы и регистры бухучета нужно передавать в архив. До передачи в архив их нужно хранить в бухгалтерии в специальных помещениях или закрывающихся шкафах под ответственностью лиц, уполномоченных главным бухгалтером.

Документы нужно комплектовать в хронологическом порядке. Обязанность хранить данные бухгалтерского и налогового учета прописана и в Налоговом кодексе РФ пп. В этом же перечне для каждого вида документов указаны и сроки хранения. Правила организации государственного архивного дела прописаны в Федеральном законе от 22. Где хранить документы По закону об архивном деле негосударственные организации вправе создавать свои архивы. Но такой обязанности у них нет. Фирма обязана лишь обеспечить сохранность документов и по требованию предъявить их контролирующим органам.

Бухгалтер работает только с электронной копией документа, и всегда видит, какими операциями провели это документ. Неоспоримым плюсом является возможность оперативно подготовить ответ на запрос ИФНС. Клиент по запросу может получить базу электронных документов. Срок хранения бухгалтерских документов в организации Закон о бухучете говорит, что документы бухучета нужно хранить не менее пяти лет п.

Здесь возникает противоречие, так как некоторые документы, например, накладные, относятся и к бухгалтерскому, и к налоговому учету. В этих случаях безопаснее руководствоваться большим сроком. В Перечне типовых документов от Минкультуры для некоторых документов назначены и более длинные сроки, вплоть до постоянного. Постоянно придется хранить, например: годовые бухгалтерские отчеты с приложениями в том числе консолидированные и по МСФО ; передаточные акты, разделительные и ликвидационные балансы; свидетельства о постановке на учет в налоговых органах; Книги учета доходов и расходов КУДиР — организациям и ИП, которые применяют УСН.

Здесь сроки из Перечня типовых документов вступают в противоречие с Налоговым кодексом. КУДиР — это документ налогового учета, а по Кодексу его нужно хранить не постоянно, а 4 года. Причем если лицевых карточек нет, то до 75 лет удлиняются сроки хранения других документов: о приеме выполненных работ по договорам подряда и трудовым, расчеты платежей по страховым взносам, карточек по форме 1-НДФЛ, сведения о доходах физлиц, документы о получении зарплаты и других выплат.

Если документы по личному составу были созданы после 2003 года, их хранят не 75, а 50 лет статья 22. Особым образом определяется срок хранения документов, которые подтверждают полученный убыток. Подтверждающие убыток документы организация обязана хранить в течение всего срока, пока он не будет использован полностью п. К примеру: Для учетной политики — это год, когда ее в последний раз использовали для составления отчетности.

Для договоров — год окончания действия договора. Для первичных документов — это будет год, когда документы были приняты к учету. Для документов налогового учета — год, когда эти документа последний раз использовались для расчета налога. Так, если в организации есть безнадежная задолженность, то хранить документы, подтверждающие эту задолженность, нужно еще 4 года после того, она будет списана следует в совокупности из пп.

Для первичных документов, которые отражают формирование первоначальной стоимости амортизируемого имущества, срок отсчета начинается с момента, когда это имущество будет полностью амортизировано в налоговом учете письмо Минфина России от 19.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как сделать Акт Выполненных Работ в Казахстане

Сроки хранения актов выполненных работ. Акт выполненных работ является первичным документом, по которому отражаются. Сроки хранения для бухгалтерских, налоговых и кадровых документов в году разные. То есть это, к примеру, товарные накладные, акты или регистры учета Документы о приеме выполненных работ.

Проблемы возникают из-за того, что разными нормативными актами установлены различные сроки. Помимо этого существуют исключения из общего правила, что также не способствует ясности в решении данной проблемы. В Налоговом кодексе сказано, что обеспечивать сохранность данных бухгалтерского и налогового учета и других документов, необходимых для исчисления и уплаты налогов, организации обязаны в течение четырех лет подп. В Федеральном законе от 21. Рабочий план счетов бухгалтерского учета, другие документы учетной политики, процедуры кодирования, программы машинной обработки данных с указанием сроков их использования следует хранить не менее пяти лет после года, в котором они использовались для составления бухгалтерской отчетности в последний раз ст. Конкретные сроки для определенных документов установлены в приказе Минкультуры России от 25. Сколько хранить документы по амортизации В соответствии с п. Значит, в течение срока полезного использования объекта амортизируемого имущества происходит списание в расходы первоначальной стоимости ежемесячно в равном размере. Первоначальная стоимость определяется на основании первичных учетных документов, подтверждающих сумму расходов на приобретение, сооружение, изготовление объектов. В соответствии с Классификацией основных средств, включаемых в амортизационные группы, утвержденной постановлением Правительства РФ от 01. Возникает вопрос: в течение какого срока хранить указанные первичные документы в целях исчисления налога на прибыль? Начнем с того, что в целях налогового учета для хранения первички, подтверждающей осуществление расходов в виде амортизационных начислений, НК РФ не устанавливает каких-либо специальных сроков. То есть надо исходить из общего срока, равного четырем годам.

В соответствии со ст. Согласно п.

Их нужно собирать, хранить, и ни один нельзя выкинуть раньше срока. Как организовать хранение документов, не проштрафиться и не утонуть в бумагах, расскажем в этой статье. Правильная организация хранения первичных бухгалтерских документов: нормативная база Нет единого документа, в котором была бы собрана вся информация о том, как и сколько нужно хранить документы. Поэтому приходится руководствоваться несколькими нормативными актами, которые иногда противоречат друг другу.

Хранение бухгалтерских документов: правила и сроки

Организационно-распорядительная, первично-учетная, отчетно-статистическая, налоговая, кадровая документация... И это далеко не полный перечень. Какие документы нужно хранить, как долго, где и как? Об этом наш сегодняшний спецвыпуск. Из него вы узнаете, как организовать хранение документов в структурных подразделениях и в архиве предприятия, в каких случаях документы следует передавать в специализированные архивные учреждения. Также мы расскажем, что такое экспертиза ценности документов, чем занимается экспертная комиссия предприятия и как ее создать. Кроме того, напомним, в каких случаях документы можно уничтожить и как правильно это сделать. Во второй части спецвыпуска вы сможете ознакомиться с нормативно-правовым актом, устанавливающим сроки хранения наиболее распространенных видов документов, образующихся в деятельности предприятий, а также с перечнем документов, которые в обязательном порядке следует сдавать в архивные учреждения при ликвидации юридических лиц. Спецвыпуск для вас подготовили редактор Наталья Вороная и налоговый эксперт Наталья Чернышова. Кроме того, этот нормативно-правовой акт применяют при формировании дел, подготовке различных видов номенклатур дел, разработке схем классификации документов и ведомственных отраслевых перечней документов с указанием сроков их хранения, а также в работе комиссий по проведению экспертизы ценности документов.

Сроки хранения документов

Расчетно-платежные ведомости лицевые счета работников предприятия Ст. Срок хранения документов всегда исчисляется с 1 января года, следующего за годом окончания дела. Например, отсчет срока хранения документов, завершенных делопроизводством в 2016 году, начинается с 01. Если срок хранения такого документа — 3 года, то он заканчивается 01. Следует отметить, что уничтожение документации, срок хранения которой истек, при отсутствии налоговой проверки за этот период не допускается письмо ГНС от 18. То есть если органы ГФС не проводили проверки свыше 1 095 дней, налогоплательщики обязаны обеспечить дальнейшее хранение непроверенных документов. Как быть с первичными документами в случае ликвидации предприятия? Все первичные документы ликвидированного предприятия за период деятельности не менее 1 095 дней до момента ликвидации передаются в установленном законодательством порядке в архивы п. Хранение в бухгалтерии и других структурных подразделениях Все документы от момента их создания или поступления в структурное подразделение и до момента передачи в архив предприятия должны храниться непосредственно по месту их формирования например, приказы по личному составу — в отделе кадров, карточки складского учета — на складе. При этом все документы хранятся согласно номенклатуре дел, а сохранность дел в структурном подразделении обеспечивается его руководителем или сотрудниками, ответственными за организацию делопроизводства.

Расходы списывают равными долями. Порядок хранения первичных и учетных документов Организации вправе создавать архивы, чтобы хранить и использовать архивные документы, образовавшихся в процессе деятельности.

.

Хранение первичных документов

.

Срок хранения договоров подряда

.

Период хранения, или Когда документы можно считать макулатурой

.

Сроки хранения документов в 2019 году: скачать таблицу

.

Какой срок хранения документов в архиве организации?

.

Основные услуги

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как долго нужно хранить бухгалтерские документы?
Похожие публикации